In „Lohnt sich ein NAS für das Homeoffice?“ habe ich erklärt, wann ein eigener Netzwerkspeicher sinnvoll ist. In „Cloud-Speicher für kleine Teams“ ging es um die gängigen Cloud-Anbieter. Was in beiden Artikeln bisher fehlt, ist die direkte Gegenüberstellung: Für wen lohnt sich tatsächlich welche Lösung – oder beides zusammen? Genau darum geht es hier.

Die Grundidee: Ein NAS ist ein einmal angeschaffter, eigener kleiner Server im eigenen Netzwerk. Cloud-Speicher ist ein laufendes Abo bei einem fremden Anbieter. Beide lösen das Problem „Wo liegen meine Dateien?“ – nur mit unterschiedlichen Kompromissen bei Kosten, Kontrolle und Komfort.

1. Die Kostenfrage: Einmalkauf gegen Abo, das weiterläuft

Ein NAS wird einmal angeschafft – Gehäuse plus Festplatten. Danach fallen im Wesentlichen nur noch Stromkosten an, bis irgendwann eine Festplatte ersetzt werden muss. Cloud-Speicher dagegen kostet, solange man ihn nutzt: Microsoft 365 Single mit 1 TB OneDrive liegt aktuell bei rund 8,25 € im Monat im Jahresabo, Microsoft 365 Family mit 6 TB (verteilt auf bis zu 6 Personen) bei rund 10,75 € im Monat. Über mehrere Jahre gerechnet kommt da einiges zusammen.

Wie wenig man sich auf unveränderte Konditionen verlassen kann, zeigt ein aktuelles Beispiel: Microsoft hat Anfang 2026 angekündigt, die eigenständigen Tarife SharePoint Online Plan 1/2 und OneDrive for Business Plan 1/2 einzustellen. Seit Ende Mai 2026 können sie nicht mehr neu gebucht werden, Verlängerungen bestehender Verträge sind nur noch bis Januar 2027 möglich, der vollständige Support endet im Dezember 2029. Wer bislang für wenige Dollar pro Nutzer und Monat reinen Speicherplatz gebucht hatte, soll künftig auf deutlich teurere Microsoft-365-Komplettpakete wechseln. Ein eigenes NAS ist von solchen Tarifänderungen naturgemäß nicht betroffen.

Gut zu wissen: Ganz kostenlos ist ein NAS trotzdem nicht. Stromverbrauch, irgendwann fällige Ersatzfestplatten und die Zeit für Updates sind reale Folgekosten – nur eben keine monatliche Rechnung an einen Anbieter. Mehr dazu im NAS-Artikel oben.

2. Was technisch dahintersteckt: Das Beispiel Synology DS223

Damit die Kostenfrage nicht zu abstrakt bleibt, ein konkretes Beispiel für ein typisches Einsteiger-NAS: Die Synology DS223 bietet zwei Festplattenschächte für 3,5"-HDDs oder 2,5"-SSDs, einen Quad-Core-Prozessor (Realtek RTD1619B) mit 2 GB Arbeitsspeicher und einen Gigabit-LAN-Anschluss. Unterstützt werden unter anderem Synology Hybrid RAID, RAID 1, JBOD und Basic – je nachdem, ob Spiegelung oder maximale Kapazität wichtiger ist.

Für die eigentliche Nutzung bringt Synologys Betriebssystem bereits alles Nötige mit: Synology Drive für Synchronisierung zwischen Geräten, Synology Photos zur automatischen Sicherung von Handyfotos, Hyper Backup für regelmäßige Backups sowie Snapshot-Replikation einzelner Ordner. Praktisch für den Umstieg: Das Gerät kann auch mit bestehenden Google-Drive-, Dropbox- oder OneDrive-Konten synchronisieren, statt alles sofort zu ersetzen.

3. Zugriff von überall: schon fertig gegen selbst eingerichtet

Bei Cloud-Speicher ist der Zugriff von unterwegs der Normalfall – man meldet sich an, fertig. Bei einem NAS muss der Fernzugriff erst eingerichtet werden, und genau hier passieren die meisten Fehler. Einfach Ports am Router freizugeben ist, wie im NAS-Artikel oben beschrieben, keine gute Idee. Sauberer sind die vom Hersteller vorgesehenen Zugriffswege oder eine VPN-Verbindung – weitere Praxistipps dazu liefert die Checkliste „Sicher arbeiten im Homeoffice“.

4. Zusammenarbeit mehrerer Personen

Sollen mehrere Personen gleichzeitig an denselben Dokumenten arbeiten, spielt das etablierte Cloud-Ökosystem seine Stärken aus: Gemeinsames Bearbeiten im Browser, zentrale Rechteverwaltung über SharePoint oder Google Drive, sofort sichtbare Änderungen für alle Beteiligten. Ein NAS kann mit Synology Drive ebenfalls Ordner freigeben und synchronisieren, ist aber nicht in erster Linie für die Live-Zusammenarbeit an Office-Dokumenten gebaut – dafür bleibt die Kontrolle vollständig im eigenen Netz, ohne dass Daten bei einem fremden Anbieter liegen.

5. Der wichtigste Punkt: Beides ist kein Backup

Das gilt für ein NAS genauso wie für Cloud-Speicher, auch wenn das oft anders wahrgenommen wird. RAID 1 auf dem NAS schützt vor einem Festplattendefekt, aber nicht vor versehentlichem Löschen, Schadsoftware oder einem Defekt des ganzen Geräts. Cloud-Synchronisierung verteilt eine fehlerhafte Änderung sogar automatisch auf alle verbundenen Geräte. Ein durchdachtes Backup-Konzept bleibt deshalb in jedem Fall nötig – wie das aussehen kann, erklärt die „3-2-1-Regel für Backups“.

Mein Praxistipp: Wer beide Welten kombiniert, bekommt die Vorteile von beidem ohne den jeweils größten Nachteil: Die Hauptkopie der Dateien liegt auf dem eigenen NAS (volle Kontrolle, einmalige Kosten), eine zusätzliche Kopie liegt verschlüsselt in der Cloud (Schutz, falls im Haus etwas passiert) – genau das Prinzip der 3-2-1-Regel, nur mit dem NAS als einem der Speicherorte.

Wann würde ich welche Lösung wählen?

Wer hauptsächlich mit Office-Dokumenten arbeitet und mit mehreren Personen von unterschiedlichen Standorten zusammenarbeitet, kommt mit einem etablierten Cloud-Dienst in der Regel schneller und unkomplizierter zum Ziel. Wer dagegen große Datenmengen lokal speichern, mehrere eigene Geräte zentral sichern oder einfach selbst entscheiden möchte, wo die eigenen Daten liegen, fährt mit einem NAS meist günstiger und auf Dauer souveräner – vor allem, wenn ohnehin schon mehrere Geräte im Haus oder Büro vorhanden sind, die zentral abgelegte Dateien nutzen sollen.

Für die meisten Privathaushalte und kleinen Büros gilt dabei: Es muss keine Entscheidung auf Lebenszeit sein. Ein kleines NAS für die eigenen Daten, ergänzt durch eine schlanke Cloud-Kopie für den Notfall, deckt die allermeisten Fälle ab – ohne dass man sich dauerhaft an steigende Abo-Preise oder auslaufende Tarife binden muss.

Wenn Speicherlösungen professionell in eine bestehende Unternehmens- oder Praxis-IT integriert werden sollen – ob NAS, Cloud oder eine Kombination – unterstützt KLISYSTEMS bei Planung, Migration und Absicherung.